Разработка системы мотивации

Когда необходима разработка:

• — Персонал демотивирован.
• — Вознаграждение и премии получают только те сотрудники, которые приносят прибыль.
• — Премии не зависят от результата или выполнения задач компании.
• — Нет сроков выполнения или принципов оценки результатов деятельности.
• — Высокая текучесть кадров.
• — Работа сотрудников не эффективна.
• — Сотрудники допускают много ошибок.
• — Снижается качество продуктов или услуг.
• — Не расширяется клиентская база.
• — Падает прибыль компании.
• — Средняя зарплата ниже, чем зарплата на аналогичной должности по региону.

Цели:

• — Сформировать принципы материальной и нематериальной мотивации, которые будут стимулировать сотрудников на выполнение целей компании.
• — Индивидуальные схемы мотивации для каждой должности.
• — Политику удержания сотрудников.

Преимущества:

• — Мы обязательно учитываем цели компании, рынок труда региона, специфику корпоративной культуры — что приводит к успешному внедрению новой системы мотивации.
• — Учитываем сложившуюся практику системы вознаграждения, и предлагаем решения по плавному или резкому изменению, в зависимости от целей и с учетом возможных рисков.
• — Мы предоставляем весь пакет документов — общую концепцию, индивидуальные карты мотивации, локально-нормативные акты.
• — В среднем происходит повышение эффективности деятельности на 21%.
• — Рост фонда оплаты труда зачастую не превышает 9%, а во многих случаях остается прежним.
• — Повышение производительности сотрудников растет на 17%.

Этапы разработки:

• 1. Диагностика существующей системы мотивации, оценка корпоративной культуры, системы оплаты труда, рынка, региональных особенностей.
• 2. Разработка концепции оплаты труда и согласование.
• 3. Разработка индивидуальных схем мотивации и формирование системы расчета.
• 4. Разработка сценариев максимальных и минимальных выплат при различных условиях. Утверждение прогноза по фонду оплаты труда.
• 5. Разрабатываем калькулятор или шаблон для расчета премиальной части.
• 6. Для сотрудников создаем методичку с кратким пояснением, как рассчитывать премию.
• 7. При необходимости мы можем написать ТЗ для внесения его в текущую информационную сеть для автоматизации расчета.

Что остаётся у компании после разработки

Премию платят каждый месяц, а сотрудник не может объяснить, из чего она сложилась. В такой системе даже правильные выплаты не управляют поведением: они воспринимаются как случайность.

• Карты мотивации по должностям: за какой результат, по каким показателям и в каком диапазоне начисляется вознаграждение.
• Локальные нормативные акты и понятная сотрудникам методичка по расчёту премии.
• Калькулятор премиальной части и сценарии минимальных и максимальных выплат.
• Прогноз фонда оплаты труда и требования к автоматизации расчёта, если она нужна.

Система мотивации связывает результат и вознаграждение. Она не заменяет грейды, которые задают уровни должностей и диапазоны оплаты. Стратегия вознаграждения связывает оплату, льготы и цели бизнеса, а ценности компании задают поведение, которое одними выплатами не сформировать.