Эффективная удаленная работа

Дорогой коллега, надеемся, что эта небольшая памятка поможет стать успешным и эффективным сотрудником.

1. 1. Ставьте четкие цели каждый день. При удаленной работе рядом нет руководителя и коллег, вы работаете, когда вам удобно, а не приходите к определенному времени в офис. Зачастую это мешает сконцентрироваться, домашняя обстановка и близкие люди отвлекают вас. Определите, какую часть из большого проекта, вы хотите сделать сегодня.
2. 2. Проясняйте задачи. Ваш руководитель может спешить, он не всегда знает о вашем опыте, он просто может о чем-то забыть. Пожалуйста, не стесняйтесь и не бойтесь прояснять поставленную вам задачу. Лучше всего отправьте письмо с описанием того, как вы поняли то, что вам нужно сделать. Чем подробней вы опишите, тем лучше. Это не является признаком вашей низкой квалификации или не способности понять поставленную задачу. Это особенность работы удаленных коллективов — отсутствие общего контекста. Поэтому всегда уточняйте понимание задачи.
3. 3. Регулярно отчитывайтесь о проделанной работе. В любом проекте есть инструмент для отчетности, с которым могут ознакомиться все участники. Не реже чем раз в три дня отчитывайтесь о проделанной работе, даже если у вас нет прогресса или вы были заняты личными делами и отложили работу. Наш опыт показывает, что руководителю и вашим коллегам очень не хватает регулярной информации, что у вас происходит.
4. 4. Участвуйте во всех встречах команды. Мы рекомендуем принимать участие даже в тех встречах, где не разбирается ваша часть проекта, тем более что большинство из них проходят онлайн. Обычно это очень полезно знать, что происходить у ваших коллег, возможно, ваш опыт поможет им в решении сложных вопросов.
5. 5. Регулярно организуйте встречи по своей части проекта. Определите всех, кого затрагивает ваша часть проекта. Пообщайтесь с каждым из них. Договоритесь о регулярных онлайн встречах, чтобы вы могли синхронизировать свою работу. Понимание динамики общей работы по нашим наблюдениям значительно повышает ее эффективность. Вам не нужно быть руководителем или «тимлидом», чтобы организовать это.
6. 6. Поддерживайте баланс в личных и рабочих вопросах. Определите для себя время для решения личных и рабочих вопросов. Если вы замечаете, что погружаетесь в работу и делаете ее неотрывно, то прерывайтесь хотя бы раз в два часа на небольшой перерыв. Если же вы склонны откладывать решение рабочих вопросов, а потом нагонять, то попросите кого-либо из коллег быть для вас куратором и некоторое время контролировать вашу работу.
7. 7. Определите рабочее пространство. Неважно будет ли это комната, место в коворкинге или диван в кафе. По нашим наблюдениям, разделение делового и личного пространства способствует успешной работе.
8. 8. Не поддавайтесь чувству одиночества. Многие удаленные сотрудники чувствуют себя одинокими. Это нормально, целый день вы работаете самостоятельно, ни с кем не общаясь. Не позволяйте этому чувству захватить вас. Ходите на обед в ближайшее кафе, работайте в коворкинге, запишитесь на групповые занятия в фитнес зал, не ограничивайте свое общение только близкими родственниками. Напишите о своей проблеме на форуме, наверняка кто-то из коллег с удовольствием составит вам компанию для совместного времяпрепровождения.