fbpx

Встречи убивают производительность

Современный бизнес невозможно представить без регулярных встреч, при этом 50% сотрудников считают их основным источником низкой производительности. Исследование Key Organization Systems

Большинство компаний переходят эту границу, когда число и продолжительность встреч, начинает отрицательно влиять на бизнес.

Исследование Verizon показало, что

  • почти 40% признаются, что иногда засыпают во время встреч;
  • 60% людей просто делают заметки, чтобы казаться занятыми;
  • 91% респондентов признались, что они думают о чем-то своем во время встреч.

Основные причины:

  • слишком много совещаний;
  • проведение встреч в неподходящее время;
  • присутствие ненужных людей;
  • слишком длительное проведение совещаний;
  • выход за рамки повестки встречи;
  • неумение руководителей вести встречи;
  • недостаточная вовлеченность участников.

Что с этим делать?

  • сократить количество совещаний;
  • требовать заранее установления повестки каждой встречи;
  • стараться планировать встречи между 10:00 и 12:00, по мнению многих экспертов — это время наибольшей продуктивности;
  • стремится следовать «правилу двух пицц» Джеффа Безоса – если две пиццы не могут накормить всех на встрече, у вас пригласили слишком много людей;
  • обучить руководителей проведению совещаний, обычно такой тренинг окупается через 2-3 месяца;
  • тщательней подбирать людей для встречи – на ней должны быть только сотрудники, принимающие решения и обладающие необходимой экспертизой, те, кто участвуют в проекте, но не влияют на него, должны быть исключены, им достаточно предоставить протокол.

Свяжитесь с нами Для того чтобы заказать услугу или задать вопрос на сайте, обращайтесь любым удобным для Вас способом!