Встречи убивают производительность

Современный бизнес невозможно представить без регулярных встреч, при этом 50% сотрудников считают их основным источником низкой производительности. Исследование Key Organization Systems

Большинство компаний переходят эту границу, когда число и продолжительность встреч, начинает отрицательно влиять на бизнес.

Исследование Verizon показало, что

• почти 40% признаются, что иногда засыпают во время встреч;
• 60% людей просто делают заметки, чтобы казаться занятыми;
• 91% респондентов признались, что они думают о чем-то своем во время встреч.

Основные причины:

• слишком много совещаний;
• проведение встреч в неподходящее время;
• присутствие ненужных людей;
• слишком длительное проведение совещаний;
• выход за рамки повестки встречи;
• неумение руководителей вести встречи;
• недостаточная вовлеченность участников.

Что с этим делать?

• сократить количество совещаний;
• требовать заранее установления повестки каждой встречи;
• стараться планировать встречи между 10:00 и 12:00, по мнению многих экспертов — это время наибольшей продуктивности;
• стремится следовать «правилу двух пицц» Джеффа Безоса – если две пиццы не могут накормить всех на встрече, у вас пригласили слишком много людей;
• обучить руководителей проведению совещаний, обычно такой тренинг окупается через 2-3 месяца;
• тщательней подбирать людей для встречи – на ней должны быть только сотрудники, принимающие решения и обладающие необходимой экспертизой, те, кто участвуют в проекте, но не влияют на него, должны быть исключены, им достаточно предоставить протокол.