fbpx

Методы KonMari для рабочего места

Благодаря популярной серии Netflix «убирать с Мари Kondo», принципы метода KonMari были применены практически ко всему.

Метод KonMari, первоначально опубликованный в 2011 году Мари Кондо, представляет собой систему для уборки вашей жизни. Процесс включает в себя проверку каждого предмета в вашем доме по категориям, уделение времени удержанию каждого предмета и сохранение только тех предметов, которые «вызывают радость».

Метод KonMari — это не просто чистый дом. Кондо говорит, что нужно выбирать радость, преобразовывать свою жизнь и смотреть вперед. Могут ли эти трансформирующие идеи быть перенесены и на работу?

Всегда есть коллеги, которые приходят на работу с радостью и работают с вдохновением и те, кто работает только ради зарплаты. Согласно исследованию The Social Market Foundation (SMF) счастливые сотрудники на 20% более продуктивнее. Когда дело доходит до продавцов, счастье оказывает еще большее влияние, увеличивая продажи на 37%.

Каждый день и каждый момент на работе не может быть полон радости, и этого следовало ожидать. Избавиться от всех негативных эмоций невозможно и нежелательно. Отрицательные эмоции сигнализируют о риске и вызывают полезные стрессовые реакции. Ключ к достижению правильного соотношения положительных и отрицательных эмоций. У высокопроизводительных команд соотношение составляет примерно 5,625 к 1 , что означает что на любую критику или разочарование, есть шесть положительных переживаний, таких как признание или достижение.

Готовы применить метод KonMari и зажечь радость на работе?

Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом. — Мари Кондо

Наиболее интуитивным рабочим пространством для применения метода KonMari является ваш рабочий стол, ваш «дом» на работе. Поскольку задача очень похожа, приводя в порядок физическое пространство, вам практически не нужно настраивать метод. Вот краткое руководство:

  • Найдите минутку, чтобы представить себе идеальное состояние вашего стола. Как бы вы хотели чувствовать себя за столом? О чем бы вы хотели напомнить?
  • Уберите все со своего стола и рассортируйте по категориям. Категории могут включать книги, зарядные устройства, ручки, бумаги и кружки, но это будет зависеть от того, что у вас на столе.
  • Пройдите каждый пункт по категориям, начиная с более простых категорий, и оставьте только те, которые «вызывают радость». Уберите все остальное. Если есть что-то, что не вызывает радости, но важно для работы, посмотрите, есть ли у вас способ сохранить этот предмет таким образом, чтобы он все еще соответствовал вашему идеальному пространству.
  • Убедитесь, что у каждого предмета, который вы храните, есть место на вашем столе.

Также вы можете применить метод KonMari к:

  • рабочим инструментам, оборудованию и программам;
  • проектам;
  • задачам;
  • рабочим отношениям;
  • целям.

Благодаря популярной серии Netflix «убирать с Мари Kondo», принципы метода KonMari были применены практически ко всему. Могут ли эти трансформирующие идеи быть перенесены и на работу? Ваши инструменты

Какое программное обеспечение и инструменты вы используете каждый день? Какие из них разочаровывают, а какие вы любите использовать? Это включает в себя программное обеспечение, электронику, оборудование и т. д. Все, что вы используете для выполнения работы.

Как вы узнаете, что вызывает радость? Вы можете искать две вещи:

  1. 1) инструменты, которые действительно сделают вас или ваших сотрудников более эффективными в их работе;
  2. 2) инструменты, которые обеспечивают восхитительный опыт и интерфейс.

В конце концов, инструмент эффективен только в том случае, если сотрудники могут легко понять, как использовать его и включить в свою повседневную работу.

Когда вам нужно учитывать такие аспекты, как безопасность, отчетность, масштабируемость и законность, искра радости может показаться низким приоритетом, но помните, что в конечном итоге для повышения эффективности работы сотрудников необходимы инструменты. Если использовать неудобные инструменты ежедневно, это отвлекает от функциональности инструмента и от вовлеченности ваших сотрудников.

Возможно, вам не удастся убрать все свои инструменты, особенно если вы работаете в большой организации, но это не значит, что вы ничего не можете сделать с этими инструментами, которые не вызывают радости.

  • Узнайте больше о том, как использовать их
    Трудно ненавидеть инструмент, если вы освоили его, потратьте немного больше времени на то, чтобы действительно научится правильно применять его.
  • Никогда не помешает спросить
    Инструменты в вашей компании, вероятно существуют для того, чтобы сделать вашу работу более эффективной. Если это не так, возможно имеет смысл дать обратную связь своему руководству по этому поводу. Может действительно имеет смысл заменить этот рабочий инструмент.
  • Вам действительно нужно использовать этот инструмент?
    Если есть инструменты, которые разочаровывают вас, это может быть связано с тем, что вы не хотите в первую очередь выполнять этот процесс.

Большой проект — ваша работа

Есть ли какие-то части вашей работы, которые не вызывают у вас радости? В отличие от того свитера от двоюродного брата, который вы одели лишь дважды, который вы никогда больше не наденете, вы не можете просто бросить часть своей работы, не посоветовавшись ни с кем, но это не значит, что вы застряли с вещами такими, какие они есть.

Создание работы — это процесс перестройки вашей собственной работы, чтобы получить больше удовольствия от работы. Есть три ключевых части: задачи, отношения и цель.

  • Задачи
    Запишите все, что является частью вашей повседневной работы. Что вам нравится? Чего вы боитесь? Постарайся быть честным с собой. Для задач, которые вам не нравятся, есть несколько подходов. Во-первых, нужно ли это вообще делать? Стоит спросить, прежде чем вносить какие-либо изменения. Если это нужно сделать, вы для выполнения этой работы? Если вы боитесь этого, то есть большая вероятность, что вы не самый подходящий человек для выполнения этой работы. У каждого свои сильные стороны, и, возможно, найдется кто-то, кто захочет это сделать. Если это нужно сделать, и вы лучший человек, то что вы можешь сделать, чтобы выполнить это? Вы можете автоматизировать это? Можете ли вы изменить процесс? Выучить новый навык, чтобы было легче?
  • Отношения
    Запишите людей, с которыми вы общаетесь на работе. С кем приятно работать? Есть люди, которые вас угнетают? Люди оказывают огромное влияние на то, как вы себя чувствуете и думаете, и важно осознавать, с кем вы проводите свое время. Окружите себя большим количеством людей, которые заставляют вас чувствовать себя прекрасно на работе. Это может быть и сообщество профессионалов в соцсетях.
  • Цель
    И последнее, но не менее важное, пришло время рассмотреть цель вашей работы. Пока что мы сосредоточены на том, что вы делаете каждый день. Огромная часть зажигательной радости на работе сосредоточена на том, почему вы это делаете. Цель способствует счастью, здоровью и вовлеченности. Сначала спросите себя, что для вас важно. Вы можете перечислить общие идеи, такие как помощь людям или освоение новых навыков, и более конкретные интересы, такие как мода, путешествие или приготовление пищи.

Как только вы узнаете, что для вас важно, пришло время снова взглянуть на эти списки задач. Посмотрите, как каждый аспект вашей работы способствует (или не способствует) вашей цели и ценностям. Это может помочь вам понять, почему некоторые из ваших задач вызывают радость, и помочь вам добиться этого.

Свяжитесь с нами Для того чтобы заказать услугу или задать вопрос на сайте, обращайтесь любым удобным для Вас способом!