5 СПОСОБОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Заряжайте энергией и мотивируйте своих сотрудников

Повышение эффективности жизненно важно для успешности любого бизнеса. Чтобы этого достичь, необходимо мотивировать, заинтересовывать своих подчиненных. Иногда это может быть труднее, чем кажется, ведь не всегда, чтобы достичь максимальной эффективности компания обладает всеми необходимыми ресурсами. Но все же выход есть, ниже изложены 5 тактик как этого достичь.

1. Обеспечьте персонал необходимыми технологиями

Мало что может демотивировать работников больше, чем отсутствие необходимых инструментов для работы.

Обратите внимание! Только 44% сотрудников считают, что их компания предоставляет им технологии, необходимые для эффективного выполнения поставленных задач.

Еще много лет назад малый бизнес, в отличие от крупного, не мог приобрести все современные технологии и оборудование, но теперь решить эту проблему помогают облачные хранилища и мобильные устройства. Уже не нужно затрачивать существенные суммы на использование ресурсов, не нужно покупать множество лицензий, есть приложения, доступ к которым можно получить с мобильного по относительно низкой цене.

Регулярное инвестирование небольшого процента прибыли в технологии, приобретение нового оборудования и предоставление Вашим сотрудникам инструментов, необходимых для достижения ими успеха, отличный первый шаг на пути к повышению эффективности!

2. Повышение квалификации и обучение смежным специальностям

В небольших компаниях работники часто совмещают обязанности. Им будет гораздо легче повысить эффективность, если обучить их нескольким смежным специальностям, чтобы они могли работать на различных должностях.

Наделение сотрудников набором разнообразных навыков повышает их вовлеченность, снижает текучесть кадров. Обучение работников смежным специальностям подготовит их к выполнению разнообразных обязанностей, им уже не придется каждый раз искать новые решения на ощупь.

Обучая персонал новым навыкам, вы готовите их к новым назначениям и замене, на время болезни или ухода одного из работников.

Такая стратегия развития гарантирует, что у Вас всегда будет кто-то с достаточным опытом и способностью обучать новый персонал, оперативно заполняющий вакантные должности.

3. Улучшение корпоративной культуры

Культура компании состоит из множества элементов, включая рабочую обстановку, видение, этику и цели компании. Исследование, опубликованное в журнале менеджмента и бизнес-администрирования «IOSR», показало, что для повышения эффективности необходимо уделять внимание отношениям среди сотрудников, как формальным, так и неформальным. Если делать акцент только на соблюдении формальных, деловых отношений, в которых важны только правила и принципы руководитель – подчиненный, то эффективность и личная успешность сотрудников ставится под угрозу.

Для повышения эффективности, учитывать особенности корпоративной культуры нужно еще на этапе найма. Важно принимать на работу сотрудников, которые хорошо вписываются в культуру компании. Трудоустройство работника, который хорошо сработается с командой, поможет взбодрить и мотивировать уже работающих сотрудников.

4. Построение эффективной коммуникации

Организации, в которых отсутствует открытое общение между руководителями и сотрудниками, могут столкнуться с низкой эффективностью. Руководители, к которым сотрудники могут свободно обращаться и которые в состоянии эффективно донести свои ожидания, доступно объяснив сотрудникам их обязанности, гораздо легче строят успешный бизнес. Это помогает повысить эффективность, так как сотрудники чувствуют себя связанными с миссией и целями компании, более вовлечены.

5. Постановка целей и анализ эффективности

Сотрудники будут более эффективными, если перед ними стоит достижимая цель. Постановка целей способствует повышению внутренней мотивации работников, укрепляет их уверенность в своей успешности.

После постановки целей важно продумать систему измерения, с помощью которой работники смогут отслеживать свою эффективность.

Взаимодействие и работа в команде также могут стимулировать подчиненных. Для этого регулярно встречайтесь с ними по вопросам выполнения целей и их личного прогресса, а также установите поощрение за хорошую работу.

Обратите внимание! Согласно недавнему исследованию сайта Glassdoor, около четырех из пяти работников предпочли бы новые или дополнительные льготы простому увеличению заработной платы. Поэтому руководителям следует рассмотреть возможность предоставления работникам дополнительной медицинской страховки или абонемента в тренажерный зал, а также открытия накопительного пенсионного счета.

Все пять тактик помогут существенно повысить эффективность. Какую из тактик выбрать, зачастую, зависит от характеристик Вашего бизнеса и финансовых возможностей.