Чек-лист адаптации сотрудника — это список задач, встреч и контрольных точек на первые дни и недели после выхода: знакомство с командой и процессами, цели на испытательный срок, регулярная обратная связь и оценка прогресса. Готовый шаблон помогает ничего не упустить и быстрее вывести новичка на результат.
Новичок вышел в понедельник: доступов нет, наставник в отпуске, а через месяц уже никто не помнит, о чём договаривались на испытательный срок.
Ниже — чек-лист из нашего материала по адаптации, сгруппированный по трём контрольным точкам. Полная версия — в файле по кнопке ниже.
Подготовка до выхода сотрудника
- Предупредить команду: объяснить роль нового коллеги и то, как его позиция меняет обязанности остальных; отдельно ответить на вопросы каждого сотрудника.
- Назначить напарника, к которому новичок может прийти с любым вопросом.
- Собрать доступы заранее: документы, контакты, учётные записи, а также расшифровку принятых в компании сокращений.
Первые дни
- Поприветствовать лично в первый же день и сказать, что готовы отвечать на вопросы.
- Познакомить с командой в неформальной обстановке или провести встречи один на один с каждым.
- Спросить впечатления, закрыть возникшие вопросы и проговорить дальнейшие шаги.
Первый месяц
- Обсудить цели один на один: ожидания должны быть одинаково понятны обеим сторонам.
- Провести сессию обратной связи в конце первого месяца, попросив новичка заранее подумать, что прошло хорошо и где нужна поддержка.
- После адаптации спросить у сотрудника, что стоит поправить в самом процессе.
Чек-лист показывает, что было сделано. Решение по итогам испытательного срока остаётся за руководителем.
